En créant un organisme de formation, vous vous soumettez à un certain nombre d'obligations administratives et pédagogiques indispensables pour prouver le sérieux de votre démarche. L'élaboration d'un programme de formation fait partie de ces étapes incontournables.
Comment réaliser un programme de formation professionnelle ? Dans quel but ?
Vous trouverez toutes les informations utiles dans ce guide complet.
Qu'est-ce qu'un programme de formation ?
Le programme de formation décrit en détails le contenu d'une formation : les moyens pédagogiques, les moyens techniques nécessaire ou mis à disposition, les procédures d'évaluation et les différentes modalités pratiques.
Le programme de formation présente toutes les étapes de la formation et les détails des compétences, des connaissances et des savoir-faire à acquérir.
Qu'est-ce qu'une action de formation professionnelle ?
Un programme de formation est reconnu comme étant de la formation professionnelle continue lorsqu'il répond aux besoins exprimés dans l'article L6313-1 du Code du travail.
Pourquoi réaliser un programme de formation ?
L'objectif d'un programme de formation est de prouver le sérieux de la formation et son adéquation avec le plan de formation. Il est considéré comme un gage de qualité.
Le programme de formation est destiné à plusieurs types de personnes :
- Les stagiaires déjà inscrits ou prochainement inscrits
- Les employeurs des stagiaires
- Les organismes financeurs : État, Région, Pôle Emploi, etc.
Les organismes financeurs ont l'obligation de vérifier un certain nombre de critères de qualité et le programme de formation en fait partie. Le programme de formation est donc l'élément essentiel à fournir pour que la formation soit reconnu comme finançable.
Le processus permettant d'obtenir la certification Qualiopi se base sur le programme de formation pour évaluer sa conformité avec le Référentiel National Qualité (RNQ).
Avec les autres documents administratifs, le programme de formation doit permettre de vérifier les points suivants :
- La correspondance des objectifs de la formation avec le public visé
- La cohérence des moyens pédagogiques et techniques
- La compétence des intervenants
- La pertinence des méthodes dévaluation
- La justification des tarifs pratiqués au regard des moyens mis en œuvre
- La qualification des intervenants (sous-traitants notamment)
Le programme de formation doit être transmis de manière obligatoire pour les personnes utilisant certains types de financement (un contrat individuel de formation, par exemple).
Enfin, transmettre le programme de formation est une obligation pour un organisme de formation indépendant lors de sa déclaration d'activité.
Comment obtenir la certification d'une formation ?
Dans le domaine de la formation professionnelle, il faut distinguer les formations permettant d'obtenir une certification, un diplôme ou une qualification.
La certification d'une formation dépend de son inscription au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Le dépôt d'une demande de certification se réalise via le site France Compétences, à partir duquel il faut créer un compte et envoyer les documents nécessaires à l'évaluation.
>> liste des formations certifiées par le RNCP.
De quoi est composé un programme de formation ?
Un programme de formation doit impérativement mentionner un certain nombre d'informations :
- Le titre de la formation
- Les coordonnées complètes de l'organisme de formation
- Les objectifs de la formation : compétences, savoirs, savoir-faire
- Le public visé
- Le profil des stagiaires
- Les prérequis nécessaires
- La durée de la formation (en heures ou en jours)
- Les dates et lieux pour les formations en présentiel
- Les objectifs pédagogiques
- Le contenu du programme organisé en étapes ou séquences afin d'atteindre les objectifs qui ont été prédéfinis
- Les moyens pédagogiques : cours théoriques, exercices pratiques, mises en situation, études de cas, exercices progressifs...
- Les moyens techniques
- L'équipe pédagogique chargée de l'encadrement des stagiaires, avec la mention de leurs titres ou qualités
- Les modalités d'évaluation des acquis
- Les modalités de suivi (feuilles de présence, attestation de formation, etc.)
- Le tarif
Pour obtenir un exemple de présentation, téléchargez notre modèle de programme de formation au format word ou au format pdf.
Comment concevoir un programme de formation ?
1. Identifier la cible de la formation
Avant toute chose, il est indispensable de bien connaître la cible à laquelle on s'adresse afin de cerner précisément les besoins.
- Quels professionnels sont-ils concernés par le programme de formation ?
- Quelles sont les compétences que le public cible doit acquérir ?
- Quel est le but de cette montée en compétences ?
- Un métier en particulier est-il concerné par la formation ?
2. Déterminer les objectifs de formation
Il s'agit des objectifs pour les futurs stagiaires : une certification, une attestation, une montée en compétences pour viser une promotion, etc.
3. Définir les moyens pédagogiques adaptés
Il est conseillé de multiplier les sources d'informations, les méthodes et les moyens pédagogiques utilisés : e-learning, applications mobiles, études de cas, jeux de rôle, etc. Tous ces moyens doivent être adaptés aux objectifs de la formation afin de favoriser l'apprentissage et l'acquisition des connaissances.
4. Choisir le bon format
Il existe différentes méthodes pour transmettre des connaissances et un savoir-faire. La formation peut être :
- en présentiel en réunissant les stagiaires et l'enseignant en un même lieu
- en e-learning pour dispenser les cours à distance à partir d'une plateforme web ou une application mobile accessibles à tout moment à la demande du stagiaire
- en blended-learning qui mêle les deux types de format
5. Organiser le déroulement de la formation
En s'appuyant sur les moyens à disposition, il s'agit de construire le déroulé de la formation en s'appuyant sur une progression pédagogique pour atteindre l'objectif.
6. Mettre en œuvre le suivi et les évaluations
Il est indispensable de mettre en place les différents documents nécessaires au suivi des stagiaires et à leur évaluation.
Il est souvent conseillé d'évaluer l'état des connaissances en trois temps : au début de la formation, au cours de l'apprentissage et à la fin du programme.
