Validation des acquis de l’expérience (VAE) : guide pratique

Lorsqu'on travaille dans le secteur de la santé ou du social, les dispositifs disponibles sont nombreux pour obtenir un nouveau diplôme, un titre ou une certification. La validation des acquis de l'expérience, appelé aussi plus communément la VAE, est une solution très prisée par les professionnels en exercice.

Elle permet de valoriser des années d'expérience afin de pouvoir faire reconnaître son travail, évoluer vers un autre poste ou même parfois exercer un autre métier.

Pour se faire accompagner, contacter un centre VAE est souvent une excellente solution. Ce guide complet vous explique comment vous y prendre.

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Qu'est-ce que la VAE ?

La validation des acquis de l'expérience est un dispositif accessible à toute personne travaillant depuis au moins un an à temps complet, c'est-à-dire 1607 heures, en continu ou non. La VAE concerne toute personne sans tenir compte de son âge, son niveau de formation initiale ou son statut.

Les personnes pouvant prétendre à une validation de leurs acquis de l'expérience sont :

  • les salariés
  • les non salariés (libéraux, travailleurs indépendants, etc.)
  • les bénévoles et les volontaires
  • les sportifs de haut niveau inscrits sur la liste
  • les responsables syndicaux
  • les élus
  • les personnes participant à des activités d'économie solidaire

Le fait d'avoir une activité professionnelle ou personnelle en rapport avec une certification, un titre ou un diplôme permet de le valider en totalité ou en partie selon les situations.

Le diplôme obtenu par VAE est identique à celui obtenu par une formation initiale.

La certification visée par la démarche de VAE peut être un titre, un diplôme ou un certificat de qualification professionnelle. Elle doit impérativement être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)

Qu'est-ce qu'un centre VAE ?

Un centre VAE est un centre de conseil sur la validation des acquis de l'expérience, appelé aussi PRC. Il s'agit d'une structure dédiée au processus de VAE et qui permet d'être accompagné dans cette démarche. Il est conseillé de prendre contact avec un centre de conseil VAE le plus tôt possible dans votre parcours.

Comment fonctionnent les centres VAE ?

Les centres de conseil sur la VAE sont intégrées aux structures d'organismes tels que :

  • des Missions locales
  • Pôle Emploi
  • le Centre d'information sur les droits des femmes et des familles (CNDIFF)
  • les CIBC
  • les Points Relais Conseil
  • les GRETA
  • les Chambres des métiers et de l'artisanat
  • les FONGECIF
  • les CRPF
  • les Centres d'information et d'Orientation (CIO)
  • les Maisons de l'emploi et de la formation
  • etc.

Quelles sont les démarches à réaliser pour une VAE ?

Votre démarche de validation des acquis de l'expérience comprend 5 étapes successives :

1. Déterminer votre objectif

Cette première étape de réflexion doit vous servir à définir votre projet. En fonction de votre situation professionnelle actuelle, vous devez déterminer quelle est la certification qui pourrait vous être accordée pour accéder à votre projet professionnel.

Qu'est-ce qu'une certification ?

Une certification est un document qui reconnaît officiellement qu'une personne est en mesure de réaliser une activité professionnelle particulière. Il peut s'agir :

  • d'un diplôme (CAP, BEP, DE, etc. délivrés par un ministère) ;
  • d'un titre délivré par des organismes (chambres de commerce, certains ministères, organismes de formations, etc.)
  • d'une certification de qualification professionnelle (CQP) délivrée par les branches professionnelles

Ce moment doit aussi vous permettre de faire le point sur votre motivation, vos qualités et vos points faibles pour réussir cette VAE, votre capacité à dégager du temps pour mener votre projet, etc.
Si vous n'avez pas d'idée précise ou si vous avez besoin d'être accompagné, contactez un centre VAE. Vous pourrez bénéficier d'un Conseil en Évolution Professionnelle (CEP). Il vous permettra de faire le point sur votre expérience professionnelle afin de préciser vos expériences et vos compétences. Vous serez ensuite aidé pour définir votre situation professionnelle visée pour pouvoir mettre en œuvre les moyens nécessaires pour y arriver.

Comment financer une VAE ?

Renseignez-vous auprès de votre employeur, de l'OPCO dont vous dépendez ou du Conseil régional.

Pensez à vérifier si le diplôme que vous visez est inscrit au RNCP. C'est un critère indispensable pour que soit possible une démarche de VAE.

>> Le site AVRIL est une source d'information intéressante si vous cherchez le diplôme qui vous convient.

2. Réaliser les démarches d'information

Déterminez précisément la certification que vous souhaitez obtenir ainsi que le parcours nécessaire pour l'atteindre. Renseignez-vous sur les possibilités de validation (diplôme en totalité ou obtention partielle, par exemple), l'établissement concerné pour vous dispenser les cours si nécessaire, etc. Les procédures dépendent du diplôme visé. Elles sont définies par l'organisme certificateur (ministère, organisme de formation, etc.).

3. Déposer un dossier

Votre demande de VAE est adressée à l'organisme ou au ministère délivrant la certification.
Vous ne pouvez déposer qu'une seule demande par certification et trois certifications différentes par an.

Il faut d'abord envoyer une "demande de recevabilité à la validation des acquis de l'expérience". Plusieurs moyens sont disponibles :

Une notice d'explication est mise à disposition sur le site du Service public.

Un dossier de recevabilité vous est ensuite demandé afin de vérifier que votre situation respecte bien certains critères.

L'organisme certificateur étudie votre dossier et détermine ou non sa recevabilité. Il s'agit d'une recevabilité administrative. Vous recevrez une réponse dans un délai maximum de 2 mois. L'absence de réponse signifie acceptation.

Le dossier de recevabilité se compose notamment des documents suivants :

  • le formulaire de candidature signé
  • des justificatifs sur la durée de l'expérience concernée par le diplôme visé et sur les formations initiales et continues qui ont été suivies
  • des pièces justificatives selon les situations prouvant l'activité en lien avec le diplôme
  • une attestation sur l'honneur

4. Préparer la validation de vos acquis

La validation des acquis de l'expérience est accordée selon vos compétences acquises. Les modalités d'évaluation diffèrent selon les parcours, les diplômes et les critères des organismes certificateurs.

Souvent, il vous est demandé un rapport approfondi permettant de faire état de vos connaissances et compétences.

5. Réussir l'évaluation

La décision finale revient à l'organisme certificateur qui évalue le dossier et l'adéquation de vos compétences avec celles demandées dans le cadre du diplôme souhaité. Parfois, selon les filières, un entretien avec un jury est nécessaire.

La validation peut être totale : vous obtenez alors votre diplôme, votre titre ou votre qualification.

La validation peut aussi être partielle. Vous devrez alors valider les modules qui vous sont notifiés apr la voie classique. Ces modules ou blocs de compétences vous sont notifiés par l'organisme certificateur.

Une nouvelle expérimentation pour certains diplômes

Les personnes travaillant dans le secteur du service à la personne peuvent participer à un programme expérimental ayant pour but de simplifier le parcours de VAE.

>> voir le site https://reva.beta.gouv.fr

Le DSB VAE

Le dispositif de soutien de branche à la validation des acquis de l'expérience (DSB VAE) permet aux personnels du secteur sanitaire, social et médico-social de bénéficier d'un accompagnement individuel renforcé.

Un conseiller de l'OPCO Santé (opérateur de compétences) étudie la situation du candidat en amont et établit un complet afin d'évaluer la faisabilité du projet et d'accompagner au mieux le candidat vers sa réussite. Grâce à cet accompagnement, le taux de réussite est de 15 à 25 % supérieur à la moyenne.

Quels sont les diplômes ouverts à la VAE ?

Tous les diplômes ne sont pas ouverts à un parcours de validation des acquis de l'expérience. En 2022, dans le secteur de la santé et du social, les diplômes ouverts à la VAE sont les suivants :

  • le diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS)
  • le diplôme d’État d’auxiliaire de puériculture (DEAP)
  • le diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (DPPH)
  • le diplôme d’État d’ergothérapeute (DERGO)
  • le diplôme d’État d’aide médico-psychologique (AMP)
  • le diplôme d’État d’assistant familial (DEAF)
  • le diplôme d’État de technicien de l’intervention sociale et familiale (DETISF)
  • le diplôme d’État d’assistant de service social (DEASS.)
  • le diplôme d’État d’éducateur de jeunes enfants (DEEJE)
  • le diplôme d’État de médiateur familial (DEMF)
  • le certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale (CAFERUIS)
  • le diplôme d’État d’ingénierie sociale (DEIS)

Pour savoir si le diplôme, le titre ou le certificat que vous visez est accessible via une VAE, consultez le site Avril.

Comment financer une VAE ?

Il est possible de financer les frais engagés dans le cadre d'une VAE grâce à une prise en charge par :

  • le plan de développement des compétences pour les salariés et les agents publics titulaires et non titulaires
  • le compte personnel de formation (CPF)
  • le FAF PM pour les médecins libéraux
  • le FIF PL pour les autres professions libérales

Vous pouvez obtenir un congé VAE pour mener à bien votre VAE. Il est généralement fractionnable selon vos besoins.

La VAE vue par les employeurs

Entrer dans une démarche de validation des acquis de l'expérience est une opportunité de soutenir le développement professionnel des salariés, mais aussi de bénéficier de nouvelles qualifications.

La démarche peut être individuelle ou collective pour plusieurs collaborateurs.

Lorsque la démarche est individuelle, outre un soutien financier, l'employeur peut aussi informer et intervenir en tant que soutien notamment au moment de l'élaboration d'un récapitulatif de la carrière et de l'expérience du salarié.

Un projet collectif de VAE répond à un besoin plus global de certification après une analyse des ressources humaines de la structure. La démarche est alors d'identifier les besoins, d'organiser la démarche et de la financer, de réaliser le projet de VAE et de pouvoir enfin évaluer les résultats.

Comment contacter un centre VAE ?

Les centres VAE vous conseille grâce à leurs nombreux Points Régionaux Conseil (PRC).

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous des points conseils sur la VAE dans 20 villes françaises.

Villes

Coordonnées

Angers

CCI Maine et Loire
8 boulevard du roi René - CS 60026
49006 Angers Cedex 01
Téléphone : 02 41 20 49 00

Bordeaux

Point Régional Conseil VAE Gironde
15-17 avenue Thiers
33100 Bordeaux
Téléphone : 05 57 54 25 00

Caen

52, rue saint Gabriel
14000 Caen
Téléphone : 02 31 47 40 40
Courriel : prc.vae14@trajectio.fr

Dijon

CIBC Bourgogne Sud antenne Dijon
Parc technologique Toison d'Or
3, rue de Broglie
21000 Dijon
Téléphone : 03 80 45 11 11
Courriel : info@cibc-bourgogne.fr

Grenoble

Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Isère - Réseau EVA
20 rue des Arts et métiers
ZAC Bouchayer - Viallet
CS 20055
38026 Grenoble
Tél : 09 72 01 02 03

Le Havre

10, rue du Maréchal Delattre de Tassigny
76600 Le Havre
Téléphone : 02 35 62 60 27
Courriel : prcvae-lehavre@infrep.org

Lille

CIBC LILLE
1, place Georges Lyon
59000 Lille
Téléphone : 03 20 14 37 37
Courriel : ltestard.cibc@ilep.fr

Lyon

DAVA
50 cours de la République
Les Gémeaux 1 CS 90198
69624 Villeurbanne CEDEX
T 04 37 91 25 50
dava@ac-lyon.fr

Marseille

GIP FCIP / Permanence de Marseille 8e
141 avenue du Prado
CIO 13008 Marseille 8e arondissement
Téléphone : 04 42 90 41 00

Montpellier

Espace Conseil VAE Montpellier
121 rue d'Athènes
34000 Montpellier
Téléphone : 0800 00 73 73
Courriel : contact@espace-conseil-vae.f

Nantes

Dispositif académique de validation des acquis (DAVA)
8-10 rue Général Margueritte
BP 72616
44326 Nantes Cedex 3
Téléphone : 02 51 86 31 60

Nice

Maison de la Validation de Nice
DAVA
24 avenue des Diables Bleus
Campus St Jean d'Angely
06000 Nice
Téléphone : 04 92 00 13 17
Courriel : cpv.nice@ac-nice.fr

Paris

Antenne de Paris
6 rue Beaubourg
75004 Paris
Téléphone : 01 42 71 97 00
Courriel : antenne.vae75@infovae-idf.com

Poitiers

Point Régional Conseil VAE Vienne
144 rue de la Gibauderie
86000 Poitiers
Téléphone : 05 49 62 76 76

Reims

Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est - Territoire Marne
68 boulevard Lundy
51100 Reims
Téléphone : 03 26 40 64 94

Rennes

CNAM Bretagne
IUT des Sciences Campus de Beaulieu
3 rue Clos Courtel
BP 90422
35704 Rennes

Rouen

Rouen Rive Gauche
108, avenue de Bretagne
Immeuble le Rollon
76100 Rouen
Téléphone : 02 35 62 60 27
Courriel : prcvae-rouen@infrep.org

Strasbourg

Espace Avenir
Bâtiment La Présidence / Nouveau Patio
22 allée René Descartes
67000 Strasbourg
Téléphone : 03 68 85 63 00
Courriel : espace-avenir@unistra.fr

Toulon

Actel / Permanence de Toulon
Le Paris France A
9 Boulevard de Strasbourg
83000 Toulon
Téléphone : 04 98 01 60 45

Toulouse

Cidff Haute-Garonne
95 Grande Rue Saint-Michel
31400 Toulouse
Téléphone : 05 34 31 23 31

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