Gestion du compte DPC : mise à jour, formation et détails

Vous voulez suivre une formation ou participer à un congrès dans le cadre de votre DPC afin de respecter votre obligation triennale.

  • Comment trouver une formation éligible ? 
  • Comment savoir si vous pouvez bénéficier d'un financement dans le cadre du DPC ? 
  • Quelles sont les démarches à faire pour déclarer votre formation et déposer une demande de financement ?

Ce guide vous explique toutes ces démarches pas-à-pas.

Comment savoir si vous êtes éligible à un financement ?

Vous avez créé votre compte DPC, mais vous ne savez pas si vous êtes éligible à un financement de vos actions de formation. En effet, cela dépend de :

  • votre situation
  • votre profession
  • votre statut

Au moment de la création de votre compte DPC sur www.agencedpc.fr, une fenêtre pop-up s'est affichée pour vous préciser si vous pouvez bénéficier d'une prise en charge par l'ANDPC.

Si c'est le cas et si vous avez bien fourni votre RIB, une rubrique "Informations Financières" apparaît dans le menu Utilisateur.

Rubrique Informations financières DPC

Bon à savoir

Les spécialités considérées à risque sont énumérées dans le décret n°2006-909 du 21 juillet 2006.

Comment trouver une formation DPC ?

Dans le cadre du DPC, vous pouvez suivre une formation vous permettant de d'améliorer vos connaissances et vos compétences ainsi que des actions d'évaluation des pratiques.

Pour trouver une formation, consultez le catalogue de formation DPC en ligne sur le site de l'ANDPC.

Quel est le parcours quand on suit une formation ?

Attention, cette démarche se réalise sur le site www.mondpc.fr avec les mêmes identifiant et mot de passe.

  1. Vous vous inscrivez à l'une des sessions de formations proposées.
  2. Vous suivez l'intégralité de la formation.
  3. L'organisme vous remet une attestation de participation. Gardez-la précieusement, car elle vous permettra d'enregistrer votre action de formation dans votre DPC.
  4. La demande de paiement s'effectue directement par l'organisme de formation à l'ANDPC.
  5. L'ANDPC vérifie l'éligibilité et les justificatifs fournis.
  6. L'ANDPC règle ensuite l'organisme de formation pour les frais pédagogiques.
  7. Vous êtes ensuite indemnisé pour une perte de ressources le cas échéant.
    Vérifiez bien que vos coordonnées bancaires sont renseignées dans la rubrique Mon Profil puis Informations financières.

>> Vous n'avez aucune avance de frais d'inscription à faire. Néanmoins, certains organismes de formation demande un dépôt de garantie qui vous est reversé si vous suivez l'intégralité de la formation.

Bon à savoir

L'organisme qui dispense la formation est appelé "organisme de DPC" ou "ODPC". Il peut s'agir d'entreprises, d'universités, d'associations, d'établissements de santé, etc. Ils ont reçu une habilitation à dispenser des programmes et des actions DPC.

Retrouvez la liste de tous les ODPC sur le site de l'Agence Nationale du DPC.

Si vous n'êtes pas éligible à un financement par l'ANDPC, votre formation peut être prise en charge par :

ATTENTION

Si vous êtes un professionnel de santé hospitalier, vous devez contacter votre établissement qui s'occupe de la prise en charge administrative et financière via le plan de formation établi avec l'ANFH.

Quelles sont les conditions de financement d'une formation ?

Pour être financé, le professionnel de santé doit :

  • être dans une situation éligible au premier jour de la formation
  • avoir suivi l'intégralité de la formation

L'ANDPC prend en charge :

  • les frais pédagogiques
  • la perte de ressources du professionnel

Le financement est réalisé selon :

  • un plafond d'heures annuelles déterminé pour chaque professionnel
  • un forfait horaire défini par profession et par type d'action
  • une enveloppe dédiée à chaque profession

Chacun dispose donc d'un nombre d'heures de formation à utiliser au titre du DPC chaque année.

Si le nombre d'heures de la formation est supérieur au nombre d'heure auquel vous avez droit, il vous faudra financer vous-même les heures restantes ou trouver un autre mode de financement complémentaire.

Les forfaits DPC correspondant à votre profession sont redéfinis chaque année.

>> Consulter leur montant sur le site mondpc.fr

Comment être remboursé pour suivre une formation DPC ?

Pour pouvoir bénéficier d'un financement de votre formation DPC, veillez à ce que votre compte DPC soit correctement mis à jour.

1/ Mettre à jour vos informations financières

  • Sur votre compte DPC en ligne, cliquer sur la rubrique "informations financières" de votre profil
  • Mettre à jour vos informations et cocher l'option qui vous convient
  • Cliquer sur "Modifier"

Par défaut la 3ᵉ option est activée et indique que vous ne demandez aucune indemnisation.

activation remboursement DPC

2/ S'inscrire à une formation et suivre les cours

Vous devez avoir sélectionné votre formation sur la plateforme mondpc.fr et avoir suivi l'intégralité des cours.

3/ Percevoir le remboursement

Lorsque l'action de formation est terminée, l'agence DPC reçoit une demande de solde de la part de l'organisme de formation. Celui-ci a deux mois pour faire sa demande à partir de la date de fin de formation indiquée sur le site mondpc.fr.

Le règlement intervient dans les deux mois si toutes les pièces justificatives sont fournies. S'il manque des documents, le délai de remboursement est plus long.

S'il y a lieu, vous recevez le remboursement de votre perte de revenu, directement sur votre compte.

Comment enregistrer vos formations DPC ?

Pour que vos formations soient prises en compte dans votre DPC, il vous faut compléter votre document de traçabilité.

Ajouter une formation DPC

Vous avez suivi une formation publiée sur le site de l'ANDPC. Elle entre donc dans les "actions prioritaires du DPC".

  • Se connecter à votre compte personnel sur https://www.agencedpc.fr/ rubrique Professionnels de santé
  • Cliquer sur le menu Mon DPC
  • Cliquer sur la rubrique "Déclarer mes actions"
  • Puis sur "Mes actions DPC"
Menu formations DPC
  • Rechercher les formations que vous avez suivies grâce au formulaire proposé.
Recherche formation DPC
  • Vous obtenez une liste de formations.
  • Il vous suffit alors de repérer celle que vous avez suivie et de cliquer sur "Ajouter dans mon DPC".
Liste formations DPC
  • Complétez les dates auxquelles vous avez suivi la formation
  • Déposez votre attestation de présence comme justificatif

Vous pouvez télécharger un modèle d'attestation de participation sur l'honneur.

  • Cliquez sur "Valider".

Formulaire formation DPC

Ajouter une autre formation

Si vous voulez faire apparaître une autre action de formation non considérée comme prioritaire :

  • Sélectionnez la sous-rubrique "Autres actions".
  • Des justificatifs supplémentaires vous seront demandés.
Menu Actions DPC

Ajouter une action formative de maintien de compétences

Il peut s'agir d'activités d'enseignement ou de tutorat, par exemple.

  • Sélectionnez la sous-rubrique "Autres activités".
  • Des justificatifs supplémentaires vous seront demandés.

Vous exercez dans une spécialité à risque

Si vous exercez dans une spécialité à risque, vous pouvez vous engager dans une démarche volontaire de gestion des risques. On l'appelle "démarche d'accréditation".

Bon à savoir

Les spécialités considérées à risque sont énumérées dans le décret n°2006-909 du 21 juillet 2006.

Il s'agit de :

  • la gynécologie-obstétrique
  • l'anesthésie-réanimation
  • la chirurgie et spécialités interventionnelles
  • les activités de gynécologie obstétricale
  • la réanimation
  • les soins intensifs

Dans ce cas, vous devez fournir les attestations délivrées par la HAS (Haute Autorité de Santé).

Cliquez dans le menu Mon DPC > Ajouter une accréditation

Accréditation DPC

Il vous suffit alors de télécharger vos attestations.

Téléverser accréditation

Comment attester de votre parcours de formation DPC ?

À la fin de chaque période triennale, vous devez justifier de votre parcours DPC auprès de votre organisme de contrôle (ordre professionnel ou ARS) en lui adressant votre "document de traçabilité".

Il existe deux solutions pour envoyer votre parcours DPC à votre instance de contrôle.

  • Au moment de l'activation de votre compte DPC, vous avez coché l'option qui autorise l'ANDPC à transmettre vos données à votre organe de contrôle à la fin de chaque période triennale.
    >> dans ce cas, vous n'avez rien à faire : la transmission est automatique
Activation transmission automatique DPC
  • Vous n'avez pas coché l'option de transmission automatique
    >> dans ce cas, vous devez transmettre vous-même le document de traçabilité.
    Votre compte DPC vous permet d'éditer une synthèse de votre parcours en la téléchargeant au format pdf.

Comment éditer la synthèse de votre parcours DPC ?

Dans le menu Mon DPC, cliquez sur "Synthèse des Actions".

Synthèse actions DPC

Sélectionnez ensuite les actions que vous souhaitez voir apparaître dans votre document de traçabilité. N'oubliez pas de consulter chaque onglet.

Document synthèse DPC

Cliquez ensuite sur "Générez le PDF" pour télécharger votre document ou l'imprimer.

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